Первичные документы «по- новому»: разгадываем «загадочные» изменения. Бухгалтер 9. 11, . Основная цель, которую преследовал этот Закон, — облегчить жизнь экспортерам услуг. Однако этим Законом также были внесены изменения и в Закон о бухучете**, которые затрагивают каждого (!) субъекта хозяйствования, а не только субъектов ВЭД. Ведь законодатели изменили требования к статусу и порядку составления первичных документов.

Документация – это отражение хозопераций в первичных документах, придающее. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, . Что такое первичные документы бухгалтерского учета? Какие документы относятся к первичной документации в бухгалтерии: счет-фактура, накладная. Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления. Пошаговая инструкция увеличения уставного капитала ООО. Из-за неправильного оформления первичных документов на. Как правильно оформить проводки по данной операции в бухгалтерском учете?

Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой. Требования к оформлению первичных документов. Первичный бухгалтерский документ – это типовой бланк определенного. Первичные документы необходимы для оформления .

Без статуса подтверждающего. Пожалуй, самое «резонансное» изменение — это новое определение первичного документа ( ст. Закона о бухучете). Из него убрали оговорку о том, что первичный документ подтверждает осуществление хозяйственной операции . Современное определение первичного документа звучит так: «Первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции». То есть первичный документ уже не имеет такой функции — подтверждать факт осуществления хозяйственной операции!

Требования к оформлению первичных документов. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. Веб Камера Dc-412C Драйвер. Инструкция как носить колготки. Основные требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ.

Не допускается принятие к бухгалтерскому.

Это нововведение многих озадачило. Первый вопрос, который возник: что же тогда послужит подтверждением совершения хозоперации? На самом деле, считаем, что принципиально в этом плане ничего не изменилось. Ведь основанием для отражения операции в бухучете, как и раньше, является первичный документ ( п.

Закона о бухучете). А первичный документ как раз и используется для фиксации факта хозяйственной операции. Суть нововведений можно трактовать так, что сам по себе первичный документ, как бы он идеально не был оформлен, не может рассматриваться как безусловное подтверждение реальности осуществления сделки. Грубо говоря, нет самой хозоперации — значит, в принципе, не может быть и первички — соответственно, нет и оснований отражать что- либо в бухучете.

Собственно говоря, это то самое, что на протяжении долгих лет утверждают и суды, и сами налоговики. К примеру, смотрите постановление ВСУ от 2.

В принципе, и раньше налоговикам было мало одного наличия первичного документа. Внимание они обращали и на другие доказательства, подтверждающие фактическое осуществления операции. Да, что там. Даже есть разработанные для налоговиков Методрекомендации по отработке документально оформленных плательщиками налогов нереальных хозяйственных операций***. В частности, налоговиками проверялось и проверяется наличие: — движения активов в процессе осуществления хозяйственной операции; — физических, технических и технологических возможностей у лица совершить ту или иную операцию; К примеру, наличие квалифицированного персонала, основных средств, возможность осуществления операций с соответствующим количеством определенного товара в соответствующие сроки с учетом срока его годности и др.— полномочий у лиц на подписание соответствующих документов. Поэтому считаем, что радикально ничего не меняется!

Опять же ключевыми для нас остаются нормы: 1) основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы ( п. Закона о бухучете); 2) первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, которые ведут бухучет, по форме и содержанию, т.

Положения . В связи с этим возник вопрос: неужели теперь и во внутриукраинских операциях счет/счет- фактура будет выступать в качестве первичного документа? В нашу редакцию поступают даже вопросы такого плана: означает ли это, что теперь от даты счета будет отсчитываться дата начисления налоговых обязательств по НДС ? Сразу же отметим: в бухучете отражению на основании первички подлежит именно хозяйственная операция. А что такое хозоперация? Это действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ( ст. Закона о бухучете). Иначе говоря, должно произойти какое- то реальное «движение» в активах/обязательствах или собственном капитале.

Например, поступление оплаты. Пока такого движения не произошло, фактически хозяйственная операция не осуществлена.

А значит, и отражать в бухучете нечего. Отсюда можно сделать вывод. Если речь идет о счете, который содержит просто предложение оплатить определенные товары/услуги (скажем, сначала выставляется счет, потом проводится оплата и предоставление услуг), то этот документ — не повод делать запись в бухучете.

Такой счет не может считаться и «событием» для НДС. НКУ по- прежнему говорит о том, что датой возникновения налоговых обязательств является (1) либо дата получения денежных средств (2), либо дата отгрузки товаров, а в случае предоставления услуг — дата оформления документа, подтверждающего факт поставки услуг. А значит, пока нет фактической оплаты или фактической поставки товаров/услуг — НДС- обязательства не начисляются. Другое дело, если счет/счет- фактура составляется по завершении осуществления операции и контрагент, оплатив его, тем самым подтверждает получение товаров/услуг. В этом случае такой счет (при наличии других обязательных реквизитов первичного документа) действительно может считаться первичным документом, достаточным для отражения хозоперации в бухучете. Правда, пока все же лучше перестраховаться и только на счет- фактуру, даже в этом случае, не рассчитывать, а иметь и другие документы.

Акт выполненных работ. Отметим еще один интересный вопрос, который также поступил нам в редакцию. Есть ли теперь смысл в акте выполненных работ, если он не подтверждает совершение операции?

Очевидно, этот вопрос также связан с сомнениями, о которых мы говорили выше, по поводу того, служит ли первичный документ подтверждением осуществления хозоперации? Повторим: в этом плане ничего не изменилось. Акт предоставленных услуг / выполненных работ, фиксирующий факт завершения операции и ее объем, — по- прежнему нужен! Вряд ли налоговики будут «воспринимать» какой- то другой документ . То же самое можно сказать об акте предоставленных услуг. Дата составления первичного документа.

Здесь тоже есть «сюрпризы». Дело в том, что из п. Закона о бухучете убрали оговорку о том, что первичный документ должен составляться во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — сразу по ее завершении . Теперь Закон о бухучете содержит только требование о том, что дата составления — это обязательный реквизит первичного документа. Как это следует понимать? Неужели теперь можно составлять первичный документ, когда угодно?

Полагаем, что нет. Ведь еще раз отметим: первичный документ служит основанием для отражения хозоперации в бухучете. А значит, именно на дату ее осуществления (изменения в активах / обязательствах / собственном капитале) и должен составляться первичный документ безо всяких «непосредственно после» (обязательный реквизит первичного документа — дата составления).

Подтверждают это требования и: 1) основополагающие принципы бухучета, в частности, принцип полного освещения; 2) п. Закона о бухучете, который предусматривает, что хозяйственные операции должны отражаться в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они осуществлены. Напомним также, что и налоговики очень скептически относились к тому, чтобы фактически операция была осуществлена в одном месяце, а документ датировался другим.

Так, в письме ГНАУ от 2. НКУ, налоговикам точно не понравится «перенос» начисления налоговых обязательств на следующий период. Обязательные реквизиты.

Здесь есть приятное новшество: «место составления» — теперь не обязательный реквизит первичного документа . Все остальные обязательные реквизиты в общем- то остались. В их число входят ( ч.

Первичный документ: его роль, значение и правила составления. В ходе своей деятельности предприятие осуществляет множество хозяйственных операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими первичными документами. На основании таких документов указанные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете, поэтому очень важно, чтобы эти документы были составлены с соблюдением определенных требований. Роль и значениепервичного документа Согласно ст. Закона о бухучете первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. Более расширенное определение этого термина приведено в п.

Положения . Хотя заметим: Минфин в письме от 2. Это, например, приказ о командировке, в котором среди прочих условий установлена и сумма суточных расходов командированного работника. Если другие первичные документы, подтверждающие пребывание такого работника в командировке, отсутствуют, то сумма суточных будет определяться лишь на основании данного приказа. Подробнее об этом см. Напомним, что хозяйственной операцией считается действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. Закона о бухучете). То есть определяющим признаком хозяйственной операции является то, что она должна привести к реальным изменениям имущественного состояния субъекта хозяйствования (см.

Первичные документыявляются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. Закона о бухучете). Кроме того, следует учесть, что на данных бухгалтерского учета базируются финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель. А значит, первичный документ в подавляющем большинстве случаев будет основой для отражения хозяйственных операций не только в бухгалтерской, но и в других видах отчетности, в том числе налоговой. НКУ указано, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании: — первичных документов; — регистров бухгалтерского учета; — финансовой отчетности; — других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных вышеуказанными документами. НКУ сказано, что для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль должен использовать данные бухгалтерского учета относительно доходов и расходов с учетом положений НКУ.

Так что для определения налогооблагаемой прибыли в большинстве случаев необходимы первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными ст. Закона о бухучете. На это обращают внимание налоговики в консультации, размещенной в разделе 1.

Единой базы налоговых знаний на сайте ГНАУ: www. При этом важно учесть следующее. По разъяснениям ВАСУ, изложенным в письме от 0. Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, соответствующие документы не могут считаться первичными документами для целей ведения налогового учета даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством.

В связи с этим для подтверждения данных налогового учета могут приниматься во внимание исключительно первичные документы, составленные в случае фактического осуществления хозяйственной операции. Однако бремя доказывания того, что фактического осуществления хозяйственной операции не было, лежит на налоговом органе.

Налогоплательщику же достаточно иметь у себя подтверждающие такую операцию первичные документы, оформленные должным образом. К заполнению первичных документов следует подходить очень внимательно, поскольку лишь при наличии обязательных реквизитов они имеют юридическую силу и доказательность как в бухгалтерских, так и в налоговых целях, а иногда и в целях решения судебных споров. Вместе с тем считаем, что мелкие недочеты при оформлении первичных документов не должны становиться основанием для признания их недействительными. Подтверждение своей позиции находим, в частности, в постановлении ВАСУ от 3. Аналогичные выводы содержатся также в письме ГНАУ от 3. Напоминаем, что ответственность за: — организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксированияфактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документахнесет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. Закона о бухучете); — несвоевременноесоставление первичных документов и недостоверность отраженных в них данныхнесут лица, составившие и подписавшие эти документы (ч.

Закона о бухучете). Обязательные реквизиты первичного документа Согласно п.

Закона о бухучете первичный документ может быть составлен на бумажных или машинных носителях и должен содержать следующие обязательные реквизиты: — название документа (формы); — дату и место составления; — название предприятия, от имени которого составлен документ; — содержание и объем хозяйственной операции; — единицу измерения хозяйственной операции; — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личную подпись или прочие данные, которые дают возможность идентифицировать личность, принимавшую участие в осуществлении хозяйственной операции. Похожий перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен и в п. Положения . При этом в нем уточняется, что: — единица измерения хозяйственной операции приводится в натуральном и/или стоимостном выражении; — кроме личной подписи лица, участвовавшего в осуществлении хозяйственной операции, может использоваться его электронная подпись. Кроме того, в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичный документ могут быть включены и дополнительные реквизиты (см.

Положения . Обратите внимание: документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Хотя налоговики против использования электронной цифровой подписи в каких- либо других случаях, кроме подачи отчетности в электронном виде (см. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воссоздания подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства (п.

Положения . Впрочем, использование факсимиле или другого аналога собственноручной подписи возможно не всегда. Например, не предусмотрено проставление факсимиле на кассовых документах, документах на перечисление безналичных денежных средств, бланках строгой отчетности. Перечень лиц, которые имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества, утверждает руководитель предприятия. Печать на первичном документе ДСТУ 4. Требования к оформлению документов» причисляет печать к необязательным реквизитам документа, при этом указывая, что оттиском печати удостоверяют на документе подпись ответственного лица. Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати, определяют организации на основании нормативно- правовых актов.

Он приводится в инструкции по делопроизводству организации (п. ДСТУ4. 16. 3- 2. 00.